omino incatenato con libri

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LIBERATI DALLA CARTA

Trasforma la carta in dati elettronici, risparmi spazio e tempo per ricercare le informazioni.

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Forniamo soluzioni hardware e software per automatizzare e semplificare i processi documentali (la gestione cartacea), semplificare la gestione delle informazioni, promuove la collaborazione, e garantire sicurezza e conformità. Questo approccio integrato ottimizza il Vostro investimento tecnologico e aiuta il vostro business a competere in modo più efficiente.

La vostra stampante multifunzione con il nostro software di archiviazione documentale la trasformiamo in un “portale documentale” in grado di trasformare la carta in informazioni fruibili e ricercabili con un “click del mouse”, il flusso di lavoro si trasforma da cartaceo a digitale.

faldoni nel computerArchiviazione Elettronica Documentale: velocità di archiviazione e ricerca, molteplici copie elettroniche salvate su supporti differenti, nessuno spazio fisico richiesto, condivisione delle  informazioni, collegare documenti “ex-cartacei” a tutto quello che è digitale (mail, pdf, pagine web, etc.)

omino impila faldoniArchiviazione Tradizionale Cartacea: occupazione di spazio, molto tempo per ricercare le informazioni e pochissime possibilità di condivisione e protezione, soggetta a perdita di documenti (si pensi ai traslochi, alla degenerazione della carta se non posizionata in luoghi idonei).

Tutti i vostri archivi cartacei saranno disponibili “dentro il vostro computer” meglio ancora saranno accessibile da qualsiasi dispositivo collegato ad internet nel mondo per poter consultare le informazioni. Pensate al titolare all’estero che collegandosi con il proprio tablet al portale aziendale potrà vedere tutto di una commessa, dai ddt e certificazione materiale ricevuto con la merce alle email scambiate con il cliente e il fornitore. Potrete ricercare fatture, di anni passati per numero, nome cliente, importo, codice articolo, scrivendo le voci che desiderate ricercare e a video avrete il documento in tempo reale.

Migliaia di pagine disponibili immediatamente in formato elettronico per qualsiasi criterio di ricerca che avete impostato, pensiamo a studi legali con centinaia di fascicoli che racchiudono sentenze, ricorsi, pagamenti, etc. Avendoli in formato elettronico potrete gestirli come qualsiasi file, spedirli per posta, metterli su supporti removibili, pubblicarli sul vostro sito web, ecc.

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Se non disponete di una stampante multifunzione per la scansione dei documenti, ve lo forniamo noi in vendita o noleggio come preferite, visitate la pagine delle fotocopiatrici per scoprirne i vantaggi.